פתרון רגולציה Plug & Play : להעביר את ניהול הציות לענן

פורסם במגזין "דה מרקר - אחד העם" ינואר 2023

שר הכלכלה הנכנס, ניר ברקת, אמר בטקס חילופי השרים במשרד הכלכלה ב-1 לינואר השנה: “הרגולציה היא סרטן בגופו של המשק, לא פחות. אנחנו נכנעים לה וזה מצב שעלול להרוג אותנו. כל רגולציה חדשה מוסיפה רגולטור, אבל מורידה אלף משרות במשק. אני מתכוון להיאבק במחלה הזאת”. יחד עם זאת, כולנו מבינים שהרגולציה כאן כדי להישאר, לגדול ולהסתבך.

 

מעבר לכך שאנחנו חיים בעולם של הכבדת תקנות, חוקים, בקרות וכללים, בישראל חברות צריכות להתמודד עד היום עם מציאות בלתי אפשרית שבה עבודת הציות לא מקיימת רק אכיפה פנימית, אלא מחויבת בעיקר לרוטינות עבודה ידניות החושפות את החברה לסיכונים, הניתנים לצמצום דרמטי.

בעוד שחברות בישראל מחויבות לעבודה סיזיפית על מנת לקבץ את כלל החומר עליו הם צריכים לציית. באנגליה וארה”ב, קיימות כבר מערכות טכנולוגיות מבוססות ענן שמסייעות להתמודד עם רגולציה בצורה זמינה מעודכנת, המייתרת עבודה ידנית סיזיפית ומותירה לחברות לעסוק באכיפה פנימית בלבד, ללא צורך בליקוט ואיסוף תקנות וחובות דיווח. מעל הכל, השימוש בענן מייצר סטנדרטיזציה ומקטין את החשיפה להפרות רגולציות באופן מהותי.

 

 פתרון רגולציה Plug & Play של חברת PIL מאפשר לחברות להשתמש בטכנולוגיה מבוססת ענן. היתרונות של הטכנולוגיה הזו הן זמן הטמעה מינימלי כך שהערך המתקבל מהמערכת הוא מידי. רשימת דיווחים הכרחיים מוכנה ואחידה לכל החברות הציבוריות. הרשימה מתעדכנת באופן תדיר, ללא צורך בעדכון עצמי של אנשי המקצוע בחברה ובכך  חוסכת זמן רב . בנוסף, העבודה עם המערכת המבוססת על טכנולוגיית ענן מאפשרת ניהול תהליכי רגולציה על ידי ספק חוץ ויצירת סטנדרטיזציה של התהליך הנמצא בשימוש רבים באופן איכותי ומהימן ביותר. המערכת מתריעה על פערי רגולציה ורמת הבטחון והוודאות בתהליך זה הינה גבוהה לאין שיעור מכל דאטה אחר אשר הוכן על ידי אינדבידואל, בשל העובדה שהגרסה בענן מתוקפת על ידי רבים (Verified by many).

 

לדוגמה, המערכת כוללת רכיב של חישוב גמול רבעוני לדירקטורים. היום חישובים אלו מתבצעים בקבצי אקסל ידניים. המערכת לעומת זאת, מייצרת את החישוב אוטומטית, אוספת את המידע לגבי ההשתתפות בישיבות, בודקת את תקינות הסכומים ומנהלת הצמדה כנדרש ברגולציה. השימוש בפתרון כזה בענן מצמצם באופן מהותי את טווח הטעות ויחסוך עשרות שעות עבודה יקרה כל שנה.

 

מערכת  PIL  מיישמת מודל טכנולוגי פשוט ומוכן לשימוש  בעלות חודשית קבועה המסייע לחברות בינוניות וקטנות, עליהן חלה אותה הרגולציה בדיוק, אך הן בעלות משאבים מצומצמים לשאת בעול הרגולציה. במקביל לעלות שאינה גבוהה, המערכת חוסכת עשרות, אם לא מאות שעות עבודה סיזיפית המתבצעת ידנית ומצמצמת את הסיכון להטלת סנקציות על החברה.

צרו קשר עם PIL 

אנחנו ב-PIL, תמיד שמחים לשמוע מכם 🙂

מלאו את הפרטים וניצור איתכם קשר בהקדם האפשרי

יכולים לכתוב לנו ישירות למייל- service@globalpil.co