הטיפ הראשון: צאו לדרך כשיש גיבוי הנהלה- מתחילים בראש הסולם

בסדרת הטיפים שלנו להטמעה מוצלחת של מערכת – הטיפ הראשון: צאו לדרך כשיש גיבוי הנהלה.
החלטת ההנהלה על רכישת המערכת אינה בעיקרה החלטה כספית. ברור שהשיקול התקציבי משמעותי, אבל אנחנו יודעים שכאשר נושא מסויים חשוב מספיק, מוצאים את הדרך למצוא לו תקציב. ההחלטה המשמעותית באימוץ מערכת טכנולוגית היא החלטה על הטמעת התהליכים והכנסתם לחלק משגרות הניהול של הארגון.
החלטה על קביעת הנושא כחלק מסדר היום החשוב של הארגון. בארגונים בהם עבודת הציות/ הממשל התאגידי אינה מתנהלת באמצעות מערכת טכנולוגית, הטמעת מערכת אינו שינוי של מה בכך. השינוי יצריך היערכות ושינוי תהליכי עבודה ויציף פערים של משימות שעד היום לא בוצעו בארגון בצורה מוסדרת ואלו יצרו אתגרים למנהלים ולעובדים.
חשוב שההנהלה תצא באמירה ברורה ומפורשת ביחס לחשיבות של הטמעת המערכת כחלק ממשימות הארגון. ללא הצהרה ברורה זו, כאשר ייווצרו הקשיים הראשונים, ההטמעה תיעצר ומכאן יהיה מאד קשה להתניע הלאה.
בתהליך המכירה של המערכת, אני מנסה לזהות את הבשלות שיש בהנהלה לטיפול ברגולציה והציות ואת החשיבות שניתנת לנושא.
אם ההנהלה אינה בשלה ולא תתן לזה גב, דעו לכם שזו הרפתקה בסיכון גבוה, או שפשוט התהליך ייקח הרבה יותר זמן, יותר אנרגיה ויביא פחות תוצאות.
בהחלטה לאמץ מערכת רגולציה וציות, גיוס ההנהלה הוא לא פשוט, מאחר וזו לא מערכת המשרתת את ליבת הפעילות – מכירות או שירות.
יחד עם זאת, הקטנת החשיפה להפרות רגולציה המושגת מהותית על ידי אימוץ טכנולוגיה נמצאת בראש סולם העדיפויות של ההנהלה.
שם נתחיל את התהליך.

צרו קשר עם PIL

אנחנו ב-PIL, תמיד שמחים לשמוע מכם 🙂

מלאו את הפרטים וניצור איתכם קשר בהקדם האפשרי

יכולים לכתוב לנו ישירות במייל- service@globalpil.co

אנחנו ב-PIL, תמיד שמחים לשמוע מכם 🙂

מלאו את הפרטים וניצור איתכם קשר בהקדם האפשרי

יכולים לכתוב לנו ישירות במייל- service@globalpil.co