פוסט #5 לבחור נכון. טיפים בהטמעת מערכת

הפוסטים הקודמים עסקו בתהליכי מכינים להטמעה החלטת הרכישה, זיהוי השותפים והמתנגדים והכנת תכנית עבודה. רגע לפני שמתחילים, אנחנו רוצים להתעכב על בחירת סדרי עדיפות בתכנית ההטמעה.
בפוסט הקודם דיברנו על המלצנו להכין תכנית מסודרת הקובעת סדרי עדיפויות ותיארנו את השלבים הנכונים בקביעת תכנית העבודה. לפני שנתחיל ליישם אותה, אנחנו רוצות להמליץ על המאפיינים ההכרחיים של משימות ההטמעה הראשונות, או איך לבחור נכון את משימות ההטמעה הראשונות:
-להתחיל בייצור הצלחה – בתוך כל משימות ההטמעה, אלו בעלות סיכויי הצלחה הגבוהים יותר יהיו ראשונות. אולי רמת המורכבות נמוכה או גורם חיוני שמשתף פעולה. כדאי להתחיל במקומות הבטוחים האלו.
-לייצר תוצאות במהירות – תכולה מוגדרת וברורה בעלת זמן הטמעה קצר יחסית. כמובילת פרויקט ההטמעה בארגון את רוצה לייצר מוניטין טוב לפרוייקט בשלב מוקדם ככל הניתן על מנת לייצר יותר מוטיבציה לשיתוף פעולה ולהוריד התנגדויות. כמובן ‘קצר’ זה יחסי. בטווחי ההטמעה של מערכת PIL למשל, ישנם מודולים שניתן להטמיע תוך שבועיים או שלושה. במערכות אחרות, ייתכן שיותר.
-הישג חד משמעי וקל להבחנה – משימות ההטמעה שייבחרו ראשונות הן אלו אשר ניתן בקלות להבחין בערכן ואשר אין ויכוח על הערך שהן מביאות לארגון. לדוגמה במערכת PIL אפשר לייצר תכנית עבודה לדיווחי רגולציה לוועדות החברה מתוך הצ’קליסט בתוך 10-20 שעות עבודה. שינוי זה מהווה הקטנה מהותית של הסיכון בטעויות והשמטות בדיווחי רגולציה לוועדות ולכן אנו ממליצים ללקוחות להתחיל ביישום זה.
-תהודה במקומות הנכונים – חשוב לקבל מהר את הגיבוי מבעלי כוח והשפעה בארגון ולכן כדאי לבחור משימות ראשונות אשר יוערכו על ידםן. בדוגמה הקודמת, ייתכן שכדאי להתחיל בהטמעת סדר היום של ועדת ביקורת, אשר חבריה וחברותיה בעלי השפעה רבה על תהליכי שיפור ושינוי.
עד כאן על השיקולים המנחים בבחירת משימות ההטמעה הראשונות.
אנחנו ב-PIL עוזרות ללקוחות שבחרו PIL לבחור שוב נכון ולנהל את הפרויקט להצלחה.
רוצים לשמוע עוד או לראות כמה קל להטמיע את PIL בארגון?
נשמח להציג דמו.

צרו קשר עם PIL

אנחנו ב- PIL תמיד שמחים לשמוע מכם 🙂

מלאו את הפרטים וניצור איתכם קשר בהקדם האפשרי

יכולים לכתוב לנו ישירות למייל- service@globalpil.co