במהלך הטיפול בשגרות הנכללות במסגרת התפקיד שלנו, באופן טבעי יש עיכובים, צווארי בקבוק ולעיתים משימות נידחות ימים או שבועות. זה אך טבעי וזו המציאות. כך גם בתהליך הטמעת מערכת. בשלב ניהול הפרויקט נרצה לעמוד בתכנית העבודה שהכנו, אבל המציאות תכה על פנינו שוב ושוב עם משברים ותקלות בלתי צפויות שאינן קשורות לפרוייקט, אבל מעכבות אותו.
עיכוב של פרוייקט הטמעת מערכת, או דחיית משימות הטמעה, אין דינן כמו משימות שגרה. דחיית משימות הטמעה ובמיוחד דחייה חוזרת, עשויות לסכן את הצלחתו של הפרוייקט. דיברנו בפוסטים הקודמים על החשיבות בהשגת הצלחות מהירות בהטמעת מערכת. מהצד השני, עיכובים משמעותיים עשויים להיתפס כתחושת כשלון בפרוייקט ההטמעה ולכן הן מסוכנות.
לפיכך, במהלך פרויקט הטמעת המערכת חשוב לשים לב לתקופות של עומס בלתי מתוכנן הגורמות לדחיית הלו”ז המתוכנן ולנסות להמנע ככל הניתן מעיכוב. גם אם חל עיכוב, חשוב לפנות זמן בלו”ז כדי להשלים את הפיגור שנוצר ולא להכנס לסיחרור של פיגורים שיהיה קשה לצאת ממנו.
אנחנו רוצות לתת את הטיפ הזה ממש עכשיו, ערב החג ולפני היציאה לחופשה. יכול להיות שנצבר קצת פיגור במשימות ההטמעה בגלל עומס העבודה הטבעי שתמיד נוצר לפני החג. ממליצות לשמור על אופטימיות ולהקצות מספר שעות מיד עם החזרה מחופשת החג כדי להשלים פערים ול”יישר” את הלו”ז וכך להימנע מהסחרור של פיגור במשימות ההטמעה של הפרוייקט.
החדשות הטובות הן שכאשר תיגשו לזה, תצליחו להשתלט על זה הרבה יותר מהר ממה שחשבתם. החדשות הרעות הן, ששום גמדים לא יבואו (גם לא בפסח) ואם לא תיגשו לזה, הבעיה רק תגדל (-;
חופשה מהנה, חג שמח, קחו לכם חירות מעבודה ומעשיייה, איספו אנרגיות חיוביות וחיזרו למלאכת ההטמעה בכוחות מחודשים.

*שום גמדים לא יבואו – שרה שילה – 2005 – הוצאת עם עובד.